ماموریت‌ها و وظایف دفتر هماهنگی امور واحدهای استانی

  1. شناسایی، بررسی، برنامه ­ریزی و ابلاغ دستورالعمل­ های لازم جهت ایجاد همگرایی و هم افزایی در ظرفیتهای دانشگاه جامع در استان­ها
  2. تهیه، تدوین، بازنگری و بهینه ­سازی نمودار تشکیلاتی و شرح وظایف واحدهای استانی بر اساس اهداف و ماموریتها
  3. مدیریت تهیه و تدوین برنامه راهبردی و برنامه های عملیاتی سالانه واحدهای استانی
  4. نظارت بر ایجاد زمینه لازم برای انجام فعالیت­های هماهنگ واحدهای استانی براساس اهداف کلان دانشگاه
  5. به­ روزرسانی ضوابط توسعه، کیفیت اداره، حدود وظایف، اختیارات و فعالیتهای مجموعه­ های آموزشی علمی کاربردی
  6. نظارت بر ارتباط مستمر میان واحدهای استانی و حوزه های مختلف دانشگاه
  7. راه­ اندازی و اداره دبیرخانه و شورای انتصابات و دبیرخانه و شورای هماهنگی استان­ها و بازنگری ضوابط آن­ها متناسب با اهداف و ماموریت های دانشگاه
  8. نظارت بر امکان­سنجی تاسیس و توسعه مراکز آموزشی، دوره ها و مقاطع مختلف آموزشی و ظرفیتهای پذیرش در واحدهای استان­ها
  9. تهیه، تدوین و بهینه ­سازی شاخص های عملکرد واحدهای استانی و مجموعه ­های آموزشی برای اعلام میزان تحقق اهداف برنامه ­ها
  10. استقرار "نظام جامع مدیریت عملکرد" در واحد های استانی  با تهیه برنامه های ارزیابی واحد های استانی به منظور سنجش مطابقت عملکرد آن ها با اهداف، برنامه ها، دستورالعمل ها و ضوابط
  11. ایجاد ساز و کار مناسب به منظور وحدت رویه ارتباط بین واحدهای استانی و حوزه های ستادی در راستای ارتقای بهره وری و ممانعت از موازی کاری
  12. ایجاد هماهنگی بین واحدهای استانی و موسسات آموزش عالی علمی کاربردی
  13. تایید میزان بودجه پیشنهادی سالیانه استانها براساس روند عملکرد سالیانه و دوره­ های زمانی
  14. تعیین میزان تفویض اختیار به واحدهای استانی جهت انجام ماموریتهای محوله بر اساس ضوابط ابلاغی و ارزیابی عملکرد آن ها
  15. ارایه پیشنهاد تایید یا عزل روسای واحد های استانی براساس دستورالعمل های ابلاغی
  16. فراهم نمودن زیر ساخت­های لازم به منظور ایجاد بانک اطلاعاتی جامع الکترونیکی از واحدهای استانی
  17. راهبری برگزاری همایشها و کارگاه­های دوره­ای و موردی برای واحدهای استانی و مراکز آموزشی
  18. سازماندهی فعالیتها، تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات کارکنان حوزه مربوطه