ماموریتها و وظایف دفتر هماهنگی امور واحدهای استانی
- شناسایی، بررسی، برنامه ریزی و ابلاغ دستورالعمل های لازم جهت ایجاد همگرایی و هم افزایی در ظرفیتهای دانشگاه جامع در استانها
- تهیه، تدوین، بازنگری و بهینه سازی نمودار تشکیلاتی و شرح وظایف واحدهای استانی بر اساس اهداف و ماموریتها
- مدیریت تهیه و تدوین برنامه راهبردی و برنامه های عملیاتی سالانه واحدهای استانی
- نظارت بر ایجاد زمینه لازم برای انجام فعالیتهای هماهنگ واحدهای استانی براساس اهداف کلان دانشگاه
- به روزرسانی ضوابط توسعه، کیفیت اداره، حدود وظایف، اختیارات و فعالیتهای مجموعه های آموزشی علمی کاربردی
- نظارت بر ارتباط مستمر میان واحدهای استانی و حوزه های مختلف دانشگاه
- راه اندازی و اداره دبیرخانه و شورای انتصابات و دبیرخانه و شورای هماهنگی استانها و بازنگری ضوابط آنها متناسب با اهداف و ماموریت های دانشگاه
- نظارت بر امکانسنجی تاسیس و توسعه مراکز آموزشی، دوره ها و مقاطع مختلف آموزشی و ظرفیتهای پذیرش در واحدهای استانها
- تهیه، تدوین و بهینه سازی شاخص های عملکرد واحدهای استانی و مجموعه های آموزشی برای اعلام میزان تحقق اهداف برنامه ها
- استقرار "نظام جامع مدیریت عملکرد" در واحد های استانی با تهیه برنامه های ارزیابی واحد های استانی به منظور سنجش مطابقت عملکرد آن ها با اهداف، برنامه ها، دستورالعمل ها و ضوابط
- ایجاد ساز و کار مناسب به منظور وحدت رویه ارتباط بین واحدهای استانی و حوزه های ستادی در راستای ارتقای بهره وری و ممانعت از موازی کاری
- ایجاد هماهنگی بین واحدهای استانی و موسسات آموزش عالی علمی کاربردی
- تایید میزان بودجه پیشنهادی سالیانه استانها براساس روند عملکرد سالیانه و دوره های زمانی
- تعیین میزان تفویض اختیار به واحدهای استانی جهت انجام ماموریتهای محوله بر اساس ضوابط ابلاغی و ارزیابی عملکرد آن ها
- ارایه پیشنهاد تایید یا عزل روسای واحد های استانی براساس دستورالعمل های ابلاغی
- فراهم نمودن زیر ساختهای لازم به منظور ایجاد بانک اطلاعاتی جامع الکترونیکی از واحدهای استانی
- راهبری برگزاری همایشها و کارگاههای دورهای و موردی برای واحدهای استانی و مراکز آموزشی
- سازماندهی فعالیتها، تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات کارکنان حوزه مربوطه